Créer des règles d’actions personnalisées avec MS Outlook

Une règle est une action que Microsoft Office Outlook effectue automatiquement sur des messages électroniques envoyés ou reçus. Cette action est basée sur des conditions que vous spécifiez dans l’assistant «Règles et alertes». Cependant, il existe aussi d’autres compléments. Ceux-ci permettent à Outlook d’effectuer des actions supplémentaires et personnalisées basées sur une condition de règle.

Qu’est-ce qu’une règle personnalisée ?

L’assistant « Règles et alertes » d’Outlook comprend un certain nombre d’actions qu’Outlook peut exécuter en fonction des conditions que vous définissez. Par exemple, si vous voulez déplacer tous les messages provenant d’une personne spécifique vers un dossier autre que la boîte de réception. Certains tiers proposent des compléments qui permettent des actions personnalisées, telles que l’impression automatique des nouveaux messages électroniques. Microsoft ne les fournit pas. Ceux-ci sont rédigés par des développeurs externes sous forme de fichiers .dll qui doivent être installés sur l’ordinateur exécutant Outlook.

Pour trouver des compléments Outlook sur le Web, utilisez votre navigateur Web pour rechercher des actions personnalisées Outlook.

Les instructions suivantes vous aideront à créer une règle qui exécute un complément d’action personnalisée. Remarquez qu’une règle d’action personnalisée s’exécute uniquement sur un ordinateur sur lequel où elle est installée lorsqu’Outlook est en cours d’exécution.

Créer une règle d’action personnalisée

Pour créer une règle en choisissant vos propres conditions, actions et exceptions, il faut :

  1. Dans le volet de navigation (la colonne située sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook et qui comprend des volets, tels que celui des raccourcis ou du courrier et les raccourcis ou dossiers contenus dans chaque volet. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu’il contient.), cliquez sur « Courrier ».
  2. Dans le menu « Outils », cliquez sur « Règles et alertes ».
  3. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, dans la liste « Appliquer les modifications à ce dossier », sélectionnez la boîte de réception de votre choix.
  4. Cliquez sur « Nouvelle règle ».
  5. Sous « Démarrer à partir d’une règle vierge », sélectionnez « Vérifier les messages à leur arrivée » ou « Vérifier les messages après l’envoi », puis cliquez sur « Suivant ».
  6. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, sélectionnez les conditions que les messages doivent remplir pour que la règle s’applique.
  7. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur chaque valeur soulignée, entrez les critères de chaque condition, puis cliquez sur « Suivant ».
  8. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, faites défiler la liste des actions vers le bas, puis activez la case à cocher. Effectuez une action personnalisée.
  9. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur la valeur soulignée une action personnalisée.
  10. Choisir l’action à effectuer, sélectionnez le complément que vous voulez exécuter.

Remarquez que si le complément n’est pas visible, cela signifie qu’il n’est pas correctement installé pour être utilisé par Outlook. Vous devez contacter le développeur du complément pour obtenir de l’aide.

  1. Pour modifier la valeur de l’action, cliquez sur « Modifier ».
  2. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue, puis cliquez sur « Suivant ».
  3. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des exceptions, sélectionnez les éventuelles exceptions à la règle, puis cliquez sur « Suivant ».
  4. Pour terminer la création de la règle, donnez-lui un nom, puis sélectionnez toutes les autres options de votre choix.
    • Si vous voulez exécuter cette règle sur les messages qui se trouvent dans l’un de vos dossiers, activez la case à cocher « Exécuter cette règle sur les messages déjà dans “dossier” ».
    • Pour appliquer cette règle à l’ensemble de vos comptes de messagerie et à la boîte de réception associée à chacun d’entre eux, activez la case à cocher « Créer la règle sur tous les comptes ».
  5. Cliquez sur « Terminer ».

Utilisateurs du e-mail (ou courriel, ou SMS ou Messenger), les huit faux pas à éviter… Évitez donc de tomber dans le panneau!

J’ai tout récemment découvert parmi une vieille pile de journaux, cet article qui à particulièrement attiré mon attention. Avec l’ère des communications par e-mail (aussi sur SMS ou Messenger), et puisque que nous passons tous plusieurs heures quotidiennement derrière un écran, j’ai cru bon vous en faire part.


  1. Écrire sur le coup d’une réaction émotionnelle = Non, jamais = NON!
  2. Faire des sarcasmes qui ne passeront pas à l’écrit = Voyons donc (émojis inclus), ça c’est absolument NON!
  3. ÉCRIRE EN LETTRES CAPITALES = Sauf si vous êtes vraiement en colère, sinon c’est = NON!
  4. Abuser des points d’exclamation !?!  = Simplement NON!
  5. Appuyer sur « envoyer » avant de s’être relu au moins 7 fois, sinon = NON!
  6. Oublier d’attacher le document attendu = NON!
  7. Écrire à un client avec une adresse Gmail, Hotmail ou Yahoo = NON, SVP non et ENCORE moins NON!
  8. Écrire en état d’ébriété ou gelé = bon! c’est juste = NON!

Source : tiré des e-mail mistakes that make you look bad, selon la chroniqueuse technologique Kim Komando.